Звіт про діяльність відділу організаційно-кадрової, оборонної та мобілізаційної роботи Івановецької сільської ради за 2025 рік
Відділ організаційно-кадрової, оборонної та мобілізаційної роботи Івановецької сільської ради є структурним підрозділом апарату Івановецької сільської ради та її виконавчого комітету.
Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про звернення громадян», «Про військовий обов’язок і військову службу», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», «Про оборону України», Положенням про відділ організаційно-кадрової, оборонної та мобілізаційної роботи Івановецької сільської ради, рішеннями сільської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями сільського голови та іншими чинними нормативно-правовими актами.
На теперішній час основними завданнями відділу є:
- ведення кадрової документації посадових осіб, службовців, робітників апарату сільської ради та її виконавчого комітету, працівників виконавчих органів ради,
- опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції, звернень громадян,
- розроблення проєктів рішень Івановецької сільської ради щодо організаційної структури, чисельності працівників апарату сільської ради та виконавчих органів Івановецької сільської ради, надання підтримки військовим частинам,
- заходи щодо військового обліку призовників, військовозобов’язаних, резервістів, тощо.
Протягом 2025 року відділом організаційно-кадрової, оборонної та мобілізаційної роботи було зареєстровано та передано за призначенням 4279 документів, з них:
- розпоряджень голови ОДА – начальника ОВА – 81;
- листів ОДА – ОВА – 1077;
- розпоряджень РДА – РВА - 8;
- листів РДА – РВА - 217,
- листів організацій та установ різної форми власності, РВ УМВС, військових частин, РТЦК та СП, обласної ради, управління державного казначейства та інших – 2896.
Відділом зареєстровано та надіслано 910 листів вихідної кореспонденції; підготовлено 175 розпоряджень з кадрових питань, 159 розпоряджень про надання відпусток та опрацьовано 144 розпорядження з основної діяльності.
Станом на 01 січня 2026 року структуру Івановецької сільської ради формують 3 виконавчі органи із статусом юридичної особи та 6 структурних підрозділів у складі апарату Івановецької сільської ради та її виконавчого комітету. Це – 42 фахівці, більша частина яких – посадові особи, які працюють задля інтересів громади та її розвитку.
Протягом звітного періоду відбувалися кадрові зміни: звільнення та призначення. У період дії воєнного стану з урахуванням особливостей законодавства про службу в ОМС конкурси на заміщення вакантних посад посадових осіб не проводились. Призначення на такі посади здійснювалися за спрощеною системою на визначений строк (призначено та звільнено з посад у 2025 році 3 – х осіб). Станом на кінець 2025 року вакантними залишаються дві посади: головного спеціаліста сектору комунальної власності, земельних відносин та архітектури та головного спеціаліста відділу освіти, культури, молоді та спорту.
Відділом велася робота з кадровими документами, передбачена чинним законодавством: - оформлено особові справи та особові картки форми П-2 на новопризначених працівників,
- внесено записи до трудових книжок в установлені чинним законодавством терміни (призначення, звільнення, присвоєння рангів),
- проведено інструктажі з охорони праці та пожежної безпеки,
- ознайомлено новопризначених працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку та трудовим договором.
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09.03.2006 року № 268 «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників органів виконавчої влади, органів прокуратури, суддів та інших органів» (зі змінами і доповненнями), та постанови Кабінету Міністрів України від 20 грудня 1993 №1049 «Про надбавки за вислугу років для працівників органів виконавчої влади та інших державних органів» на постійній основі ведуться обчислення трудового стажу службовців та посадових осіб для призначення їм виплати чи підвищення розміру виплати надбавки за вислугу років. У звітному періоді призначено надбавку 6-м особам, підвищено розмір надбавки – 4 посадовим особам. Крім цього, ведеться контроль за своєчасним присвоєнням чергових рангів посадовим особам. У 2025 році присвоєно черговий ранг 7 посадовим особам.
Згідно розпорядження сільського голови від 12.02.2025 року №14/03-06 та з метою оцінювання відповідності знань посадових осіб та їх професійного рівня, у березні 2025 року проведено атестацію 26 посадових осіб апарату Івановецької сільської ради та її виконавчого комітету, виконавчих органів ради. За результатами роботи всі атестовані визнані такими, що успішно пройшли атестацію та відповідають займаним посадам.
В кінці звітного року складено і затверджено графіки відпусток працівників сільської ради з урахуванням черговості відпочинку працівників протягом календарного року, інтересів установи та працівників.
Протягом вказаного періоду розглядалися звернення, які надійшли від громадян, а також підприємств, установ та організацій, готувалися відповіді на запити на інформацію та запити правоохоронних органів.
В умовах воєнного стану відділом розроблено проєкти програм щодо фінансової підтримки військових частин, виділення субвенції з місцевого бюджету для покращення їх матеріально-технічного забезпечення та здійснення оборонних заходів. Підготовлені проєкти пройшли попередній розгляд на засіданнях постійної комісії ради з питань фінансів та бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва та були винесені на розгляд сесій сільської ради. Так було прийнято програми:
- Програма підтримки військової частини А1405 на 2025 рік,
- Програма підтримки військової частини А7084 на 2025 рік,
- Програма підтримки військової частини А4638 на 2025 рік,
- Програма підтримки військової частини А0515 на 2025 рік,
- Програма підтримки військової частини А4007 на 2025 рік
- Програма поліпшення умов несення служби, організації виховного та навчального процесу у військовій частині А1556 на 2025 рік,
- Програма підтримки військової частини А3115 «Національна Гвардія України».
На виконання цих програм з місцевого бюджету спрямовано кошти в сумі 7030,0 тис. грн.
Крім цього, розроблено Програму організації та забезпечення територіальної оборони, призову на строкову військову службу та військово-патріотичного виховання населення Мукачівського району на 2025 рік з обсягом фінансування в сумі 1500,0 тис. грн.
Організовано та забезпечено висвітлення на офіційному вебсайті Івановецької громади питання роботи ради, виконавчого комітету, постійних комісій, діяльність структурних підрозділів. Інформаційне наповнення вебсайту здійснювалося із дотриманням вимог законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про захист персональних даних».
Відділом забезпечено ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних, резервістів на території громади. Цей напрям діяльності здійснюють три інспектори ВОС, на яких покладено обов’язки відповідальних за ведення військового обліку в 13 населених пунктах, що входять до складу Івановецької сільської територіальної громади. Відповідно до встановленої потреби, у жовтні 2025 року всі інспектори пройшли підвищення кваліфікації та отримали сертифікати.
Відповідно до списків та даних картотек первинного обліку на військовому обліку громади перебувають 3085 осіб, з яких 421 – призовник, 25 – офіцерів запасу, 2642 – військовозобов’язаних, 222 – військовозобов’язаних призваних на службу до лав ЗСУ. Із числа військовозобов’язаних:
- 3 – прапорщики;
- 396 – сержантів;
- 2095 – солдатів, рядових;
- 148 – жінок військовозобов’язаних.
У звітному періоді інспекторами ВОС проводилась робота з підвищення якості військового обліку в установах та організаціях. Згідно розпорядження сільського голови та затверджених графіків проводились звіряння та перевірка стану військового обліку в підвідомчих установах, які розташовані на території громади. А також проведено звіряння з Мукачівським РТЦК та СП.
У визначені строки готувалися та подавалися звіти, інформації, проводилась робота по оповіщенню військовозобов’язаних та забезпечення їх прибуття до РТЦК та СП тощо.
У 2025 році інспекторами ВОС відділу організаційно-кадрової, оборонної та мобілізаційної роботи Івановецької сільської ради велася роз’яснювальна робота серед молоді щодо відбору кандидатів на проходження військової служби за контрактом.
Виїхали за межі територіальної громади без зняття військового обліку 780 осіб.
З часу повномасштабного вторгнення росії на територію України під час проходження військової служби загинуло 11 жителів нашої громади, 1 – перебуває у полоні, 24 – зниклих безвісти.
Відділ долучився до заходів для організації відкриття Стели пам’яті на честь зниклих безвісті, загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України, які загинули захищаючи незалежність суверенітет і територіальну цілісність України. Розпочато роботу з підготовки необхідних матеріалів для виготовлення світлин наших Героїв та розміщення їх Стелі.
Підсумовуючи викладене, можна зробити висновок, що завдання за звітний період виконані в повному обсязі. Діяльність відділу і надалі буде зосереджена на вдосконаленні та розвитку кадрової роботи, документообігу та забезпеченні належного рівня ведення військового обліку.
