Звіт про діяльність відділу організаційно-кадрової, оборонної та мобілізаційної роботи Івановецької сільської ради за 2024 рік
Відділ організаційно-кадрової, оборонної та мобілізаційної роботи Івановецької сільської ради є структурним підрозділом виконавчого органу Івановецької сільської ради, що утворений сільською радою, є підзвітним та підконтрольним сільській раді.
Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про звернення громадян», «Про військовий обов’язок і військову службу», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», «Про оборону України», Положенням про відділ організаційно-кадрової, оборонної та мобілізаційної роботи Івановецької сільської ради, рішеннями сільської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями сільського голови та іншими чинними нормативно-правовими актами.
Протягом звітного періоду основними завданнями відділу були:
- забезпечення ведення діловодства у Івановецькій сільській раді,
- реєстрація вхідної та вихідної документації, розпоряджень сільського голови,
- отримання та відправка поштової кореспонденції в електронному та паперовому вигляді,
- доведення до виконавців листів та інших документів,
- здійснення контролю за якістю та правильністю підготовки і оформлення вихідних документів, за термінами їх виконання,
- надання методичної допомоги в організації роботи з ведення діловодства відділам та структурним підрозділам сільської ради,
- документальне оформлення вступу на службу в ОМС, її проходження, звільнення,
- ведення всієї звітності з кадрових питань,
- ведення кадрового діловодства,
- заходи щодо військового обліку призовників і військовозобов’язаних,
- звітність з питань військового обліку тощо.
За 2024 рік відділом організаційно-кадрової, оборонної та мобілізаційної роботи було зареєстровано та передано за призначенням 2799 документів, з них:
- розпоряджень та доручень голови ОДА – начальника ОВА – 83;
- листів ОДА (ОВА) – 711;
- листів з РДА (РВА), організацій та установ різної форми власності, структурних підрозділів ОДА (ОВА), РВ УМВС, військових частин, РТЦК та СП, обласної ради, управління державного казначейства та інших – 1994
- депутатських звернень, клопотань, зауважень та пропозицій – 11 .
Апаратом Івановецької сільської ради та її виконавчого комітету підготовлено, зареєстровано і надіслано 959 листів.
Відділом підготовлено та зареєстровано 468 розпоряджень, а саме: 170 – з основної діяльності (80% з яких підготовлено відділом), 162 – з особового складу, 136 – про надання відпусток.
Структура сільської ради налічує 4 відділи, 2 сектори, службу у справах дітей, центр надання адміністративних послуг та 4 старостинські округи, в яких працює 47 штатних працівників.
У 2024 році прийнято 13 осіб за основним місцем роботи та сформовано їх особові справи. Було організовано та проведено конкурсний відбір на заміщення 1 вакантної посади, проведено 1 засідання конкурсної комісії. З метою оперативного залучення до роботи нових працівників укладено 3 (три) трудові договори на період дії воєнного стану (згідно Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» та відповідно до абз. 1 ч. 5 ст. 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану»), 2 – за переведенням з інших установ, 1 – службовця, 6 – робітників.
За звітний період звільнено 8 осіб (за власним бажання, за угодою сторін).
Постійно проводиться моніторинг нових нормативно-правових актів, що стосуються кадрової роботи.
Обов'язковими умовами допуску до роботи новоприйнятих посадових осіб місцевого самоврядування були та є ознайомлення працівників з вимогами Закону України «Про запобігання корупції»; Загальними правилами етичної поведінки посадових осіб; трудовими відносинами, режимом роботи, тривалістю робочого часу і часу відпочинку та іншими істотними умовами, що визначено Колективним договором; посадовими інструкціями та іншими документами.
Відділом велася необхідна кадрова документація, передбачена чинним законодавством:
- оформлено 47 особових справ, які обліковуються в журналі обліку особових справ,
- вносяться записи до трудових книжок в установлені чинним законодавством терміни,
- ведуться особові картки форми П-2 на кожного працівника закладу, що містять всю інформацію про його трудову діяльність,
- в наявності посадові інструкції, відповідно до яких визначено функціональні обов’язки, права та відповідальність кожного працівника.
На постійній основі встановлюється та уточнюється стаж служби в органах місцевого самоврядування посадових осіб та службовців, розмір надбавки за вислугу років, ведеться контроль за своєчасним присвоєнням чергових рангів, про що приймаються відповідні розпорядження сільського голови.
У звітному році зроблено оцифрування відомостей про трудову діяльність працівників на підставі сканованих копій трудових книжок; зроблено аналіз використання відпусток працівниками сільської ради у 2024 році та підготовлено розпорядження сільського голови про затвердження графіку відпусток на 2025 рік; проведено щорічне оцінювання виконання посадовими особами місцевого самоврядування посадових обов’язків і завдань.
У 2024 році посадові особи відділів та секторів апарату сільської ради та її виконавчого комітету підвищували свій професійний рівень, приймали участь у короткострокових навчальних курсах, тренінгах, вебінарах. Також проходили навчання за допомогою освітніх серіалів з різної тематики.
Відділом проводився щомісячний облік робочого часу, опрацювання подання на преміювання працівників, готуються відповідні розпорядження.
Упродовж звітного року посадові особи відділу брали участь у засіданнях постійних комісій ради, сесій Івановецької сільської ради та її виконавчого комітету, у підготовці рішень Івановецької сільської ради та її виконавчого комітету з питань, які належать до сфери діяльності.
Розглядалися звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, готувалися відповіді на запити на інформацію та запити правоохоронних органів.
На виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» на вебсайті Івановецької громади оприлюднювалася інформація про конкурсний відбір працівників; здійснювалося інформаційне наповнення сайту стосовно діяльності структурних підрозділів сільської ради та підприємств, установ, організацій різних форм власності.
Всі посадові особи відділу подали декларації про доходи за 2023 рік.
На виконання розпоряджень Закарпатської обласної державної адміністрації – обласної військової адміністрації, Мукачівської районної державної адміністрації – районної військової адміністрації, листів від військових частин, комунальної установи «Закарпатський обласний центр підтримки населення до національного спротиву», головного управління Національної поліції в Закарпатській області відділом було розроблено ряд програм, які були подані, розглянуті та схвалені членами виконавчого комітету та депутатами на засіданнях сесій сільської ради:
- Програма профілактики злочинності, забезпечення публічної безпеки і порядку на території на території Івановецької сільської територіальної громади на 2024 рік,
- Програма підтримки військової частини А2062(А4995) на 2024 рік,
- Програма підтримки військової частини А4638 на 2024 рік,
- Програма підтримки військової частини Т0950 на 2024 рік,
- Програма підтримки військової частини А4007 на 2024 рік,
- Програма організації та забезпечення територіальної оборони, призову на строкову військову службу та військово-патріотичного виховання населення Мукачівського району на 2024 рік.
Проводилась перевірка військово-облікових документів призовників і військовозобов’язаних при прийнятті на роботу, звіряння з Мукачівським РТЦК та СП облікових даних карток первинного обліку призовників і військовозобов’язаних, які перебувають на військовому обліку, з їх обліковими даними, що містяться в особових картках військовозобов’язаних сільської ради, виконання вимог Мукачівського РТЦК та СП щодо звільнення від роботи для прибуття до Мукачівського та РТЦК та СП, проходження медичної комісії, постійно готувалася та подаються відповідні звіти, інформації, проводиться робота по оповіщенню військовозобов’язаних та забезпечення їх прибуття до РТЦК та СП тощо.
Інспектори ВОС відділу організаційно-кадрової, оборонної та мобілізаційної роботи Івановецької сільської ради організовують заходи серед молоді, ведуть роз’яснювальну роботу щодо відбору кандидатів на проходження військової служби за контрактом.
На території Івановецької сільської територіальної громади налічується 2325 військовозобов’язаних, в тому числі:
- офіцерів – 26 чол.;
- прапорщиків – 2 чол.;
- сержантів – 355 чол.;
- солдатів – 1942 чол.;
Крім цього, призовників – 300 чол., юнаків допризовного віку – 85 чол.; військовозобов’язаних призваних на службу до лав ЗСУ – 174 чол..
З часу повномасштабного вторгнення росії на територію України під час проходження військової служби загинуло 10 жителів нашої громади, 4 з яких протягом 2024 року. Всього 8 військовослужбовців пропало безвісті, з яких 5 у 2024 році.
Виїхали за межі територіальної громади без зняття військового обліку 672 осіб.
Інспектори ВОС під час подвірного обходу проводять роз’яснювальну роботу стосовно статей Закону України «Про військовий обов’язок та військову службу».
У 2025 році перед відділом стоять ті ж завдання, що і в звітному періоді. Вся діяльність буде спрямована на правильне та неухильне їх виконання.
