Звіт секретаря Івановецької сільської ради про роботу у 2025 році
ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ СЕКРЕТАРЯ ІВАНОВЕЦЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ VIII СКЛИКАННЯ
КАЛИНИЧА ЄВГЕНА ЮРІЙОВИЧА ЗА 2025 РІК
26 січня 2021 року рішенням 4 сесії мене обрано секретарем Івановецької сільської ради VIII скликання. Рішенням цієї ж сесії на мене покладено і повноваження секретаря виконавчого комітету сільської ради.
У своїй роботі керуюсь Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про статус депутатів місцевих рад», «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про звернення громадян», «Про адміністративну процедуру», нормативно-правовими актами Президента України та Кабінету Міністрів України, актами вищих органів місцевого самоврядування, Регламентом Івановецької сільської ради VIII скликання, Положенням про постійні комісії Івановецької сільської ради VIII скликання, рішеннями сільської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями сільського голови та іншими чинними нормативно-правовими актами, у тому числі міжнародними.
ОРГАНІЗАЦІЯ ПРОВЕДЕННЯ СЕСІЙ ІВАНОВЕЦЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ
Усі пленарні засідання сесій сільської ради у звітному періоді були відкритими та проводились гласно із забезпеченням права громадян бути присутніми на них.
Протягом 2025 року було організовано проведення 14 сесій Івановецької сільської ради, з них: 7 позачергових та 7 чергових.
На виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» забезпечено своєчасне оприлюднення проєктів рішень ради та направлено на опрацювання депутатами 325 проєктів. За результатами розгляду підготовлених проєктів Івановецькою сільською радою VIII скликання у 2025 році прийнято 326 рішень. Усі вони протягом п’яти робочих днів з дня затвердження були оприлюднені на офіційному сайті ради за доменною адресою https://ivanovecka-gromada.gov.ua/ в розділі «Офіційні документи».
Відповідно до вимог Закону України № 3590-IX «Про внесення змін до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» щодо забезпечення прозорості місцевого самоврядування», протягом 2025 року здійснювалася відеофіксація засідань постійних депутатських комісій ради та засідань сесій з подальшим їх оприлюдненням. Також забезпечено публікацію результатів поіменного голосування.
Матеріали та протоколи засідань сесії та постійних комісій оформлені належним чином, сформовані в окремі справи та підшиті для зберігання.
Довідково: за весь період діяльності депутатів Івановецької сільської ради VIII скликання прийнято 2143 рішення на 72 сесіях. Облік рішень ведеться в електронному журналі реєстрації рішень сільської ради.
ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ДЕПУТАТСЬКОГО КОРПУСУ ІВАНОВЕЦЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ
Відповідно до своїх повноважень координував роботу всіх постійних комісій та контролював забезпечення депутатів усіма необхідними матеріалами для розгляду питань порядку денного; брав безпосередню участь у засіданнях депутатських комісій ради. За поточний період забезпечено допомогу в організації 22 засідань постійних комісій Івановецької сільської ради VIII скликання з них:
- 12 засідань постійної комісії ради з питань фінансів та бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва;
- 9 засідань постійної комісії ради з питань земельних відносин, охорони довкілля, природокористування, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам’яток, збереження історичного середовища та благоустрою;
- 1 засідання постійної комісії з питань загальної та дошкільної освіти, охорони здоров’я, молоді і спорту.
Здійснювався постійний моніторинг змін у законодавстві України, зокрема з питань місцевого самоврядування. Проводилася робота щодо підвищення рівня професійних та управлінських навичок депутатів. Зокрема, на електронні скриньки депутатів було надіслано інформаційні матеріали про можливість проходження онлайн-курсу «Серіаліті про конфлікт інтересів: спільна робота близьких осіб». Цей навчальний ресурс допоміг депутатам детальніше ознайомитися з правилами запобігання конфлікту інтересів та алгоритмом дій у ситуаціях, коли особисті чи родинні стосунки можуть вплинути на виконання професійних обов’язків.
ОРГАНІЗАЦІЯ ПРОВЕДЕННЯ ЗАСІДАНЬ ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ ІВАНОВЕЦЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ
На виконання вимог Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» засідання виконавчого комітету проводились щомісячно, у разі необхідності скликалися позачергові засідання. Порядок денний засідань та прийняті рішення виконавчого комітету оприлюднювалися протягом п’яти робочих днів з дня затвердження на сайті громади за доменною адресою https://ivanovecka-gromada.gov.ua/ в розділі «Офіційні документи» згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Виконавчий комітет працював відповідно до затвердженого плану роботи, сформованого на підставі пропозицій структурних підрозділів та виконавчих органів сільської ради.
Протягом 2025 року підготовлено 13 засідань виконавчого комітету, на яких прийнято 197 рішень, які стосувалися присвоєння поштових адрес, створення різних комісій та затвердження положення про їх роботу, схвалення проєктів місцевих програм, заслуховування звітів та ряду інших питань, що відносяться до компетенції виконавчого комітету. Усі прийняті виконкомом рішення доведені безпосередньо до зацікавлених сторін та виконавців.
Усі засідання виконавчого комітету сільської ради у звітному періоді були відкритими, проводились гласно з дотриманням принципів законності.
Матеріали та протоколи засідань виконкому оформлені належним чином та сформовані в окремі справи та підшиті для зберігання.
Ведеться електронний журнал реєстрації рішень виконавчого комітету.
ІНША ДІЯЛЬНІСТЬ В РАДІ ТА КОМІСІЯХ
Відповідно до функціональних обов’язків забезпечував якісне та своєчасне виконання завдань і доручень сільського голови. Сприяв ефективній взаємодії та координував діяльність між старостинськими округами, структурними підрозділами ради, виконавчими органами ради, комунальними підприємствами та установами громади. Здійснював щоденний особистий прийом громадян, вживав заходів щодо своєчасного розгляду їхніх пропозицій, заяв та скарг. Брав участь у меморіальних заходах у селі Бобовище з нагоди відкриття пам’ятного знаку полеглим захисникам України.
Робота в колегіальних органах:
- Опікунська рада: як заступник голови опікунської ради при виконавчому комітеті Івановецької сільської ради з питань забезпечення прав повнолітніх осіб, які потребують опіки (піклування) взяв участь в 5 її засіданнях. Діяльність була спрямована на реалізацію прав осіб з інвалідністю та одиноких громадян похилого віку на соціальний захист та охорону здоров’я.
- Координаційна група з питань визначення потреб населення Івановецької сільської територіальної громади у соціальних послугах під час дії на території України або в окремій її місцевості надзвичайного або воєнного стану: як заступник голови взяв участь у 2 її засіданнях.
- Комісія з питань захисту права дитини: взяв участь в 15 її засіданнях.
У період відсутності основного працівника виконував функції у сфері державної реєстрації актів цивільного стану (реєстрація шлюбів, народжень, смертей), а також реєстрував та надсилав звіти про державну реєстрацію заповітів та спадкових договорів через систему СЕВ ОВВ.
У 2026 році пріоритетом залишається стабільне виконання визначених завдань, спрямоване на розвиток громади та підтримку її мешканців.
Секретар сільської ради Євген КАЛИНИЧ
